ในยุคโลกาภิวัตน์ การส่งของไปต่างประเทศกลายเป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการส่งเอกสาร สินค้า ของขวัญ หรือของฝาก ทว่าหลายคนอาจจะยังไม่คุ้นเคยกับขั้นตอนและวิธีการส่งพัสดุไปต่างประเทศ วันนี้เราจะมาเผย 5 ขั้นตอนง่าย ๆ ที่ต้องรู้ก่อนส่งของไปต่างประเทศกัน !
5 Step ในการส่งของไปต่างประเทศ
Step 1: ตรวจสอบสินค้าและข้อห้าม
ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าที่คุณต้องการส่งนั้น ไม่ได้อยู่ในประเภทสินค้าต้องห้ามหรือสินค้าจำกัดของประเทศปลายทาง ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว สินค้าประเภทต่อไปนี้มักถูกห้ามส่ง:
- สินค้าที่ผิดกฎหมาย เช่น ยาเสพติด อาวุธ สื่อลามกอนาจาร
- สัตว์ป่าและผลิตภัณฑ์จากสัตว์ป่า
- พืชและผลิตภัณฑ์จากพืช
- วัตถุโบราณและงานศิลปะ
- สินค้าที่มีลิขสิทธิ์
นอกจากนี้ ยังมีสินค้าประเภทอื่น ๆ ที่อาจถูกจำกัดการส่ง ขึ้นอยู่กับกฎหมายของแต่ละประเทศ แนะนำให้ตรวจสอบกับบริษัทขนส่งที่คุณต้องการใช้บริการ เพื่อขอข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม
Step 2: เลือกวิธีการจัดส่ง
ปัจจุบันมีวิธีการจัดส่งของไปต่างประเทศมากมาย ซึ่งแต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า น้ำหนัก ปริมาณ ระยะเวลาที่ต้องการ และงบประมาณ หากชอบตัวเลือกที่สะดวกและราคาประหยัด เหมาะสำหรับสินค้าขนาดเล็ก น้ำหนักไม่มาก และใช้ระยะเวลาในการส่งประมาณหนึ่ง ก็สามารถเลือกใช้บริการไปรษณีย์ไทยได้ แต่ถ้าอยากได้ตัวเลือกที่รวดเร็วและหลากหลาย เหมาะกับสินค้าทุกประเภท น้ำหนัก และระยะเวลา แนะนำให้เลือกบริษัทขนส่งเอกชนหรือบริการขนส่งสินค้าด่วน
Step 3: เตรียมเอกสาร
เอกสารที่จำเป็นสำหรับการส่งของไปต่างประเทศ ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดส่งและบริษัทขนส่งที่ใช้บริการ โดยทั่วไปแล้ว เอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้
- ใบส่งของ (CN22)
- ใบแจ้งรายการสินค้า (Commercial Invoice)
- ใบรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin)
- เอกสารอื่น ๆ เพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า
Step 4: แพ็กสินค้า
การแพ็กสินค้าให้เรียบร้อย ปลอดภัย จะช่วยป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง และลดโอกาสการสูญหายหรือถูกตีกลับ แนะนำให้ใช้กล่องกระดาษแข็งที่แข็งแรง ห่อสินค้าด้วยวัสดุกันกระแทก ปิดกล่องให้มิดชิด และติดฉลากที่ระบุชื่อผู้ส่ง ผู้รับ ที่อยู่ และรายละเอียดสินค้าให้ชัดเจน
Step 5: ชำระค่าบริการและส่งสินค้า
เมื่อเตรียมเอกสารและแพ็กสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นำสินค้าไปที่บริษัทขนส่งที่คุณเลือก ชำระค่าบริการ และส่งสินค้า ส่วนระยะเวลาในการจัดส่งจะขึ้นอยู่กับวิธีการจัดส่งและประเทศปลายทาง
จะเห็นได้ว่าการส่งของไปต่างประเทศกลายเป็นเรื่องง่ายและสะดวก เพียงทำตาม 5 ขั้นตอนนี้คุณก็สามารถส่งของไปต่างประเทศได้แล้ว แต่อย่าลืมตรวจสอบสภาพอากาศ ซื้อประกันสินค้า และติดตามสถานะการจัดส่งเพิ่มเติม เพื่อให้พัสดุของคุณถึงปลายทางโดยสวัสดิภาพ